Teamassistenz (m/w/d)

Heinlein Support ist der Experte für sichere und freie Kommunikation. Datenschutz, Open Source und Digitale Souveränität gehören für unser Team aus 90 Mitarbeitern zur Unternehmens-DNA. Unser Linux-Wissen und unsere Erfahrung geben wir an der Heinlein Akademie, im persönlichen Consulting, beim individuellen Hosting und mit unserem E-Mail-Provider mailbox.org sowie unserer Videokonferenzlösung OpenTalk weiter. Zu unseren Kunden zählen neben Universitäten, Behörden und Unternehmen aller Größenordnungen, auch Provider und internationale Carrier.

Hast Du Lust, Dein Wissen und Deine Erfahrung bei uns einzubringen? Unser Berliner Team und insbesondere unser Office-Team sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine erfahrene Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit.

Deine Aufgaben

• Du hältst gemeinsam mit unserem Büroteam die Fäden zusammen, den Teams und der Geschäftsführung den Rücken frei und begeisterst unsere Kunden.
   
• Du managst den Bürobetrieb, gewährleistest reibungslose Arbeitsabläufe und koordinierst und kontrollierst externe Dienstleister. Neben der täglichen Post und Telefonzentrale, unterstützt Du uns z.B. bei Bestellungen, Messevorbereitungen und der Durchführung von Meetings. Die Reisebuchung für unsere Kollegen und Kolleginnen gehört ebenfalls zu Deinen Aufgaben.
   
• Du bist unser Feel-Good-Manager für Team und Kunden, organisierst Teamevents, sorgst für Ordnung und kümmerst Dich um alle organisatorischen Belange, die den Arbeitsalltag angenehmer machen.
   
• Du bist Gastgeber: Du heißt unsere externen Gäste im Büro willkommen und stehst Ihnen mit Rat und Tat zur Seite.

Dein Profil

• Du bist serviceorientiert: Du hast Freude an einer assistierenden Tätigkeit und eine ausgeprägte Dienstleistungsmentalität, hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen und überzeugst mit einem freundlichen und souveränen Auftreten.
   
• Du bist ein Organisationstalent: Dank Deiner Erfahrung arbeitest Du strukturiert, eigenverantwortlich, vorausschauend und zuverlässig, kannst Dich flexibel und proaktiv auf abwechslungsreiche Aufgaben einstellen und behältst auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf.
   
• Du bist ein Teamplayer: Du bist motiviert, engagiert und kommunikationsstark, arbeitest gern in und mit dem Team und identifizierst Dich mit dem Unternehmen.
   
• Du bist versiert im Umgang mit Büro-Software, kennst Dich mit üblicher Office-Software gut aus und bist motiviert, Dich in neue Software und Tools einzuarbeiten.
   
• Du beherrscht Deutsch auf muttersprachlichem Niveau in Wort und Schrift und hast gute Englischkenntnisse.