HR-Manager Administration & Prozesse (m/w/d)

Heinlein Support ist der Experte für sichere und freie Kommunikation. Datenschutz, Open Source und Digitale Souveränität gehören für unser Team aus 90 Mitarbeitern zur Unternehmens-DNA. Unser Linux-Wissen und unsere Erfahrung geben wir an der Heinlein Akademie, im persönlichen Consulting, beim individuellen Hosting und mit unserem E-Mail-Provider mailbox.org sowie unserer Videokonferenzlösung OpenTalk weiter. Zu unseren Kunden zählen neben Universitäten, Behörden und Unternehmen aller Größenordnungen, auch Provider und internationale Carrier.

Hast Du Lust, Dein Wissen und Deine Erfahrung bei uns einzubringen? Unser Berliner Team sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit einen erfahrenen HR-Manager Administration & Prozesse (m/w/d).

Deine Aufgaben

• Du bist Admin-Profi im Personalbereich: Du verantwortest die reibungslose Erledigung, Steuerung und Optimierung aller personal-relevanten, administrativen Tätigkeiten & Prozesse und unterstützt bei der Erstellung von Gehaltsabrechnungen. Du managed den Kontakt zu externen Dienstleistern. 
   
• Du optimierst und dokumentierst alle Prozesse im HR-Bereich und unterstützt bei deren Einhaltung.
   
• Du bist vertrauensvoller und kompetenter Ansprechpartner für unsere Mitarbeitenden, berätst diese in operativen HR-Themen und kannst idealerweise auch bei arbeitsrechtlichen Fragen weiterhelfen. 
   
• Du übernimmst eigene Projekte: Du wirkst in HR-Projekten mit, führst eigene Recherchen durch und betreust Themenfelder wie z.B. Arbeitsschutz, Gesundheitsmanagement oder Mitarbeitendenbefragungen.

Dein Profil 

• Du hast eine kaufmännische Berufs­ausbildung oder ein Studium und verfügst über mindestens drei Jahre relevante Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
   
• Du bist serviceorientiert und kommunikationsstark: Eine administrative Tätigkeit ist genau Dein Ding und Du überzeugst  durch Dein freundliches Auftreten und eine ausgeprägte Dienstleistungsmentalität – Du liebst es, Menschen zu begeistern und zu begleiten.
   
• Du bist ein Organisationstalent: Dank Deiner Erfahrung arbeitest Du strukturiert, eigenverantwortlich, vorausschauend und zuverlässig. Auch in stressigen Situationen behältst Du den Überblick.
   
• Du bist ein Teamplayer: Du bist motiviert, engagiert und arbeitest gern in und mit den Teams und identifizierst Dich mit dem Unternehmen.
   
• Du bist versiert im Umgang mit Büro-Software: Du kennst Dich mit der gängigen Office- und HR-Software gut aus und bist offen, Dich in neue Tools einzuarbeiten.
   
• Du beherrscht Deutsch auf muttersprachlichem Niveau in Wort und Schrift. Zudem verfügst Du über gute Englischkenntnisse.