Teamassistenz (m/w/d)

Heinlein Support ist der Experte für sichere und freie Kommunikation. Datenschutz, Open Source und Digitale Souveränität gehören für unser Team aus 60 Mitarbeitern zur Unternehmens-DNA. Unser Linux-Wissen und unsere Erfahrung geben wir an der Heinlein Akademie, im persönlichen Consulting, beim individuellen Hosting und mit unserem E-Mail-Provider mailbox.org sowie unserer Videokonferenzlösung OpenTalk weiter. Zu unseren Kunden zählen neben Universitäten, Behörden und Unternehmen aller Größenordnungen, auch Provider und internationale Carrier.

Hast Du Lust, Dein Wissen und Deine Erfahrung bei uns einzubringen? - Unser Berliner Team sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine erfahrene

Teamassistenz (m/w/d)

Deine Aufgaben:

  • Du hältst in unserem Büro die Fäden zusammen, den Kollegen und der Geschäftsführung den Rücken frei und begeisterst unsere Kunden
  • Du managst den Bürobetrieb, gewährleistest reibungslose Arbeitsabläufe und koordinierst und kontrollierst externe Dienstleister. Neben der täglichen Post und Telefonzentrale, unterstützt Du uns z.B. bei der Reiseplanung und Durchführung von Meetings.
  • Du bist unser Feel-Good-Manager für Team und Kunden, organisierst Teamevents und kleine Überraschungen, sorgst für Ordnung und kümmerst Dich um alle organisatorischen Belange, die den Arbeitsalltag angenehmer machen.
  • Du bist Gastgeber: Du unterstützt unser Akademiemanagement bei der Durchführung unserer Schulungen, die voraussichtlich ab Frühjahr 2022 als 2G+ wieder bei uns vor Ort stattfinden.

Dein Profil:

  • Du bist serviceorientiert: Du hast Freude an einer assistierenden Tätigkeit und eine ausgeprägte Dienstleistungsmentalität, hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen und überzeugst mit einem höflichen und souveränen Auftreten.
  • Du bist ein Organisationstalent: Dank Deiner Erfahrung arbeitest Du strukturiert, eigenverantwortlich, vorausschauend und zuverlässig, kannst Dich flexibel und proaktiv auf abwechslungsreiche Aufgaben einstellen und behältst auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf.
  • Du bist ein Teamplayer: Du bist motiviert, engagiert und kommunikationsstark, arbeitest gern in und mit dem Team und identifizierst Dich mit dem Unternehmen.
  • Du bist versiert im Umgang mit Büro-Software, kennst Dich mit üblicher Office-Software gut aus und bist offen, Dich in neue Software und Tools einzuarbeiten.
  • Du beherrscht Deutsch auf muttersprachlichem Niveau in Wort und Schrift und hast gute Englischkenntnisse.

Wir bieten Dir:

  • Arbeit mit Sinn: Leidenschaft für freie und sichere Kommunikation. Begeisterung für Linux und OpenSource. Engagement für tolle Kunden.
  • Wissen: Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben. Erfahrungsaustausch über alle Teams und Ebenen hinweg.
  • Wachstum: Deine fachliche und persönliche Weiterentwicklung fördern wir gezielt.
  • Work-Life-Balance: Wir ermöglichen die Vereinbarkeit von Beruf und Familie, z.B. durch einen gelebten Arbeitszeitenausgleich.
  • Inhabergeführtes Familienunternehmen: Mit 25 Jahren Geschichte garantieren wir in einem familiären Miteinander Stabilität und Sicherheit. Unsere Mitarbeiter beteiligen wir am gemeinsamen Unternehmenserfolg.
  • Annehmlichkeiten: Bio-Obst & Heißgetränke, ein wöchentlicher Masseur/Sporttrainer, ein zentrales Büro in Berlin-Prenzlauer Berg und regelmäßige gemeinsame Team-Events und -Aktivitäten machen das (Arbeits-)Leben schöner.

Deine Bewerbung

Wir haben Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung (inkl. Gehaltsvorstellung) als PDF an jobs@heinlein-support.de. Deine Ansprechpartnerin ist Susanne Baldin. Wenn Du Fragen haben, erreichst Du sie telefonisch unter 030 / 405051-79.